Wygodna i praktyczna, faktura elektroniczna, coraz częściej zastępuje dokument w wersji papierowej. Jednak czy ustawodawca określił jak takie dokumenty należy przechowywać?
Bez względu na rodzaj, faktury elektroniczne lub papierowe, podatnik powinien przechowywać tego typu dokumenty, tak, by móc je w każdym momencie okazać, na przykład podczas kontroli skarbowej. Faktury powinny być uporządkowane według okresów rozliczeniowych. Ustawodawca wskazuje zatem, by faktury były przechowywane w taki sposób, by można było je łatwo odszukać i odczytać lub pobrać.
Faktury elektroniczne można przechowywać w formie papierowej. Można je też archiwizować (forma elektroniczna – chmura, dysk twardy, serwer itp.). Większe firmy zapewne wybiorą rozwiązanie drugie, czyli archiwizację elektroniczną, która jest praktyczniejsza, ponieważ nie zabiera dużej przestrzeni w biurze.
Przedsiębiorca prowadzący działalność w Polsce powinien przechowywać faktury na terenie Polski, ale faktury elektroniczne może archiwizować nawet poza krajem. W tym przypadku jest jednak jeden warunek – odpowiednie organy powinny, w razie kontroli, mieć do nich bezproblemowy dostęp.
W biurze rachunkowym elektroniczne segregatory i digitalizacja faktur stają się normą. Jeśli Twoja księgowa wciąż pracuje wyłącznie w oparciu o tradycyjne teczki z dokumentami, to zainspiruj ją koniecznością tranformacji. Do 2025 aż 80% aktywności pomiędzy przedsiębiorcami będzie odbywało się w Internecie.
źródło: http://www.e-pok.pl/