Zdecydowałeś się na biuro rachunkowe, ale do końca nie wiesz na jakie kwestie zwrócić uwagę, by wybrać to najlepsze?
Faktycznie zadanie jest trudne, ponieważ na rynku jest duża konkurencja. Jeśli do dziś nie podjąłeś decyzji to warto byś zerknął na poniższe wskazówki, które pomogą Ci w ostatecznym wyborze. Zaczynajmy!
Kompetencje i kwalifikacje.
Biuro rachunkowe powinno posiadać wiele cech, byśmy byli pewni swego wyboru. Nie da się jednak ukryć, że podstawą są kwalifikacje osób, które tam pracują. Możemy stwierdzić, że jest to niejako podstawa, by móc dalej oceniać firmę, która zajmie się sprawami naszego biznesu. Zacznijmy od tego, że do 2014 roku każda osoba, która chciała oferować swoje usługi księgowe musiała uzyskać Licencję Ministra Finansów. Mając wiedzę i doświadczenie, ale nie posiadając owej licencji nie mogła legalnie pracować w tym zawodzie. Później jednak te przepisy zmieniono. Choć nadal wielu księgowych czy biur rachunkowych dysponuje owym certyfikatem to tak naprawdę nie muszą go posiadać, by pracować w tym zawodzie. Oczywiście ma to swoje wady i zalety. Z pewnością zwiększyły się ogłoszenia na tego typu usługi, ale to nie oznacza, że każdy zajmie się obsługą księgową naszej firmy na należytym poziomie. Dlatego też chcąc mieć pewność, że powierzamy ważne dla nas sprawy obcym osobom warto sprawdzić posiadanie przez nich owego świadectwa.
Opinie klientów.
Coraz bardziej przekonujemy się do komentarzy innych klientów, które możemy przeczytać w Internecie. W wielu sytuacjach są one prawdziwą skarbnicą wiedzy. Dzięki nim możemy przekonać się do danego wybory lub kategorycznie z niego zrezygnować. Wybierając biuro rachunkowe z pewnością warto z tego skorzystać. Bezproblemowo znajdziemy strony internetowe, na których zapoznamy się ze spostrzeżeniami innych klientów, którzy mieli okazję lub też cały czas korzystają z usług danej firmy księgowej. Takie opinie mogą znacząco ułatwić nam selekcję.
Ubezpieczenie OC.
Osoby, które pierwszy raz zakładają swoją działalność gospodarczą podczas wyboru biura rachunkowego zupełnie nie zdają sobie sprawy jak ważne jest posiadanie przez nie ubezpieczenia OC. Musimy mieć świadomość, że nawet najlepszym zdarzają się błędy. I nie ważne, że sprawy naszej firmy będą prowadzili najbardziej doświadczeni specjaliści. Jesteśmy tylko ludźmi i każdemu z nas mogą zdarzyć się błędy. Niestety w tym przypadku mogą być one niezwykle kosztowne. A warto wiedzieć, że w razie takiej sytuacji to nie biuro rachunkowe, ale my ponosimy za to odpowiedzialność. Możemy się jednak znacząco uspokoić wiedząc, że owi fachowcy posiadają ubezpieczenie OC, które podczas pojawienia się takich nieprawidłowości pokryje wszelkie koszty.
Zakres usług.
W większości przypadków biura rachunkowe cechują się tym, iż oferują nam szeroki wachlarz usług. Ale nie zawsze tak bywa, dlatego warto dokładnie sprawdzić czy firma, które nas interesuje proponuje nam coś więcej niżeli prowadzenie ksiąg podatkowych czy rozliczenia z ZUS-em. Czy możemy dodatkowo liczyć chociażby na doradztwo podatkowe? W przyszłości szersze kompetencje danego biura rachunkowego mogą być dla nas przydatne. Nie będziemy musieli szukać nowych specjalistów, gdyż wszystkie sprawy załatwimy w jednym miejscu.
Komunikacja.
Czym powinni się charakteryzować specjaliści z biura rachunkowego? Prócz wyżej wskazanych cech powinni być także rzeczowi i konkretni. Zazwyczaj chcemy tak bardzo sprawdzić ich kompetencje, że zapominamy o ważnej kwestii jaką jest komunikacja. Nie możemy wybrać fachowców, którzy są niesłowni, nie przekazują nam jasno wszystkich informacji, a do tego nie dotrzymują terminów. Taka współpraca jest niezwykle męcząca. Księgowi powinni być cierpliwi, by wyjaśniać nam niezrozumiałe terminy w dziedzinie księgowości czy doradztwa podatkowego.
PODSUMOWANIE
Po zapoznaniu się z powyższymi wskazówkami bez większych przeszkód powinieneś wybrać najlepsze dla siebie biuro rachunkowe. Do Twojej dyspozycji są firmy z całej Polski – wybór jest zatem naprawdę duży. Nie podejmuj decyzji zbyt szybko i sprawdź szczegółowo każdą ze wspomnianych kwestii.
źródło: https://www.bazadoradcow.pl